Regulamin organizacji stoisk wystawienniczych Wincentiada 2026

1. „Wincentiada”  odbędzie się 29-30 sierpnia 2026 r. w Rynku Starego Miasta.
2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie „Wincentiady” odbywać się będzie 29-30-08-2026 w godz. od 10.00 do 22.00 w obrębie Rynku Starego Miasta w miejscach wskazanych przez organizatora.
3. Organizatorem Dni Patrona Miasta „Wincentiada” jest

Przemyskie Centrum Kultury i Nauki ZAMEK,
Aleje XXV Polskiej Drużyny Strzeleckiej 1
37-700 Przemyśl

4. Warunkiem zostania Uczestnikiem “Wincentiady” jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty w wysokości:

• 10 zł (brutto) za 1 m²/1 dzień - rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, świetlice, warsztaty terapii zajęciowej etc.)
• 10 zł (brutto) za 1 m²/1 dzień – producenci lokalnych i regionalnych wyrobów spożywczych wyrabianych metodami tradycyjnymi
• punkty gastronomiczno – handlowe i inne w tym stoiska komercyjne (cena 20 zł (brutto) za 1m²/1 dzień.
• Opłatę należy wpłacić na konto Velo Bank o/Przemyśl 96156000132727563620000001

lub w kasie PCKiN ZAMEK (Przemyśl, ul. Konarskiego 5 w godz. od 8.00 do 12.00) najpóźniej do dnia 24 sierpnia 2026 r (włącznie). W przypadku nie dokonania wpłaty w terminie określonym przez organizatora rezerwacje uznajemy za nieważną.

5. Wniesiona przez Uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Uczestnik nie stawi się w miejscu imprezy w dniach 29-30 sierpnia 2026 r.
6. W przypadku zmiany sytuacji epidemicznej i wprowadzenia obostrzeń uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy „Wincentiada 2026” w zaplanowanej formie wpłacone opłaty zostaną zwrócone.
7. Stoisko należy dostosować do obowiązujących zaleceń snitarnych.
8. Przemyskie Centrum Kultury i Nauki ZAMEK zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w imprezie bez podania przyczyny.
9. Zgłoszenia przesyłane pocztą, e-mailem, faksem lub dostarczane osobiście przyjmowane będą do dnia 17 sierpnia 2025 r. Zgłoszenia przesyłane winny być na adres:

Przemyskie Centrum Kultury i Nauki ZAMEK
Aleje XXV Polskiej Drużyny Strzeleckiej 1
37-700 Przemyśl
mail
z dopiskiem: „Wincentiada 2026”

10. Warunkiem udziału w “Wincentiadzie” jest stawienie się Uczestnika na miejscu imprezy tj. Przemyśl, Rynek Starego Miasta w dniach – 29 -30 sierpnia 2026, do godz. 9.00.
11. Uczestnik ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach wyznaczonych przez PCKiN ZAMEK. Uczestnik nie może zakończyć działalności stoiska przed godziną 20.00. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane z organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą.
12. W czasie trwania imprezy nie ma możliwości wjazdu samochodem w obręb stoiska.
13. Organizator zapewnia uczestnikowi „Wincentiady” udostępnia miejsce do przygotowania stoiska.
14. Udostępnione przez PCKiN ZAMEK miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika „Wincentiady”, który jest za nie odpowiedzialny. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania wysokiego poziomu estetyki stoiska, dbania o czystość                       w obrębie, stoiska gastronomiczne zobowiązane są do zabezpieczenia płuty rynkuprzy stoisku przed znieczyszczeniami( rozlany tłuszcz,resztki jedzenia itp.). Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników.
15. Lokalizację wskazuje upoważniony pracownik PCKiN ZAMEK, przy czym organizator zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
16. Wielkość miejsca przyznanego Uczestnikowi przez PCKiN ZAMEK nie podlegają zamianie, a ich przydział wynika z zaistniałej sytuacji logistyczno – organizacyjnej. Organizator wyznacza miejsce dla Uczestnika kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenie i bezpieczeństwo Uczestników, współorganizatorów oraz osób uczestniczących w „Wincentiadzie”.
17. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno - epidemiologicznych.
18. Osoby obsługujące punkty gastronomiczne, przy których jest kontakt z otwartym ogniem zobowiązane są do wyposażenia stoiska w gaśnice proszkową ABC.
19. .Organizator nie ponosi odpowiedzialności za formę rozliczenia użytkownika stosika z Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami – sprzedaż na własna odpowiedzialność.
20. Użytkownicy stoisk zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży i degustacji.
21. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według organizatora jest niezgodny z charakterem imprezy.
22. Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym nadesłanym do PCKiN ZAMEK lub, których rodzaj został ustalony z organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu oraz ilości wystawianych i sprzedawanych produktów.
23. Osoby nie będące Uczestnikami „Wincentiady”, a wystawiające swoje produkty na terenie imprezy, będą z niego usuwane przez służby porządkowe oraz Straż Miejską.
24. Organizator nie pokrywa uczestnikom kosztów dojazdu na miejsce organizacji imprezy, ani żadnych innych kosztów, które poniósł uczestnik w związku z udziałem w „Wincentiadzie”
25. Uczestnik ubezpiecza we własnym zakresie artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne.
26. PCKiN ZAMEK nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po                   i w trakcie trwania „Wincentiady”.
27. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody oraz innymi przyczynami losowymi.

Postanowienia końcowe

28. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może zdecydować o wykluczeniu uczestnika z imprezy.
29. Ewentualne uwagi uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej lub ustnej koordynatorom „Wincentiady”.
30. Reklamacje złożone po zakończeniu imprezy nie będą uwzględniane.
31. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.
32. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami wynikłe w związku z imprezą rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Przemyślu.
33. Zaakceptowanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w „Wincentiadzie”.
34. Egzekwowanie ww. regulaminu powierza się organizatorowi jak również pracownikom służb porządkowych PCKiN ZAMEK oraz Policji i Straży Miejskiej

Pobierz Regulamin dla Wystawców zainteresowanych wystawiennictwem podczas obchodów Dni Patrona Miasta Przemyśla Św. Wincentego - Wincentiady 2026 (PDF | 241,68KB)
Pobierz Formularz zgłoszenia dla Wystawców zainteresowanych wystawiennictwem podczas obchodów Dni Patrona Miasta Przemyśla Św. Wincentego - Wincentiady 2026 (jeżeli wypełniasz formularz elektronicznych nie wysyłaj tego formularza). (PDF | 136,31KB)